Der Nutzer, der eine Mannschaft gründet, übernimmt die Rolle des Administrators: Er lädt Mitglieder ein und lässt sie zu, konfiguriert die Spielregeln und aktiviert oder deaktiviert die Module. Er gibt zudem Daten Dritter ein, darunter von Personen, die die App nicht nutzen.
Mit der Aktivierung dieser Module erklärt der Administrator, zur entsprechenden Verarbeitung befugt zu sein, und insbesondere, dass die im Kader geführten Personen davon Kenntnis haben, dass ihre Daten in der App vorgehalten werden, und dass, wo eine Erlaubnis erforderlich ist — Ablauf der ärztlichen Untersuchung, Bild auf der Karte —, diese eingeholt wurde.
Der Verantwortliche ist nicht in der Lage, diese Umstände zu überprüfen. Die Erklärung wird daher vom Administrator abgegeben und mit Datum und Namen des Erklärenden erfasst; ist sie unzutreffend, trifft die daraus folgende Verantwortung den Erklärenden. Sportvereine, die eine förmliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung benötigen, können sie beim Verantwortlichen anfordern, der sie zur Verfügung stellt.