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Cómo invitar a tus compañeros a tu equipo en Panka

En resumen

Las invitaciones las crea un administrador: en Ajustes abre “Invitaciones”, toca el “+”, elige el “Rol asignado” y toca “Crear invitación”. Después, con “Compartir” mandas el código al chat del equipo: quien lo recibe lo introduce en la app y entra.

A los compañeros que no usan la app los metes igualmente en la plantilla, desde Ajustes → “Jugadores” → “+”. Cuando lleguen, vincularán su cuenta a esa ficha.

Quién puede invitar

Los códigos de invitación solo los crean y los gestionan los administradores: la opción “Invitaciones” de Ajustes solo la ven ellos. El entrenador sí puede añadir fichas en “Jugadores” y aprobar las “Solicitudes de asociación”.

En el equipo demo no se crea el código: en un equipo de demostración no puede entrar nadie.

Crea el código

  1. Abre “Invitaciones” En Ajustes, bajo “GESTIÓN”, toca “Invitaciones” y luego el “+”. Mientras la plantilla está vacía también llegas desde Inicio, con “Invitar al equipo” entre las “ACCIONES RÁPIDAS”.
  2. Elige el rol En “Nueva invitación”, “Rol asignado” decide con qué rol entra quien usa el código: “Jugador”, “Entrenador” o “Administrador”. Empieza en “Jugador”; para roles distintos, crea códigos distintos.
  3. Pon límites, si hacen falta Si dejas vacíos “Fecha de caducidad (opcional)” y “Usos máximos (opcional)”, el código no caduca y se puede usar tantas veces como quieras. Ojo con la fecha: el código deja de valer al principio del día que elijas, así que si tiene que funcionar hasta el domingo, pon el lunes.
  4. Decide sobre la ficha “Crear jugador automáticamente” ya está activado cuando abres el formulario: quien entra y no se reconoce en una ficha que ya está en la plantilla se crea la suya, con nombre y posición en el campo, y empieza con un coste de 1 crédito. Si lo desactivas, quien no encuentra su ficha entra sin ella.
  5. Toca “Crear invitación” El código aparece entre las “Activas”, con el rol, cuántas veces se ha usado y, si la tiene, la fecha de caducidad.

Mándaselo a tus compañeros

En la fila del código, “Compartir” abre el menú para compartir del teléfono con un mensaje ya escrito, que contiene el nombre del equipo y el código. Lo que se envía es el código, no un enlace: quien lo recibe lo introduce en la app. Conviene copiarlo y pegarlo, porque hay que escribirlo exactamente así, con mayúsculas y guiones.

“Compartir tarjeta”, en cambio, prepara una imagen con el código, para mandarla al grupo.

Una invitación para una ficha concreta

Si en la plantilla hay fichas que todavía no están vinculadas a una cuenta, en el formulario aparece también “Invitación para una ficha”. Elige la del compañero: quien usa el código queda vinculado enseguida a esa ficha, sin solicitud que aprobar.

Por eso una invitación personal vale una sola vez y hay que mandársela solo a esa persona. En la lista, la fila del código dice para quién es.

Qué ve quien entra

Quien recibe el código lo escribe en “Código de invitación” y toca “Entrar en el equipo”; si ya está en otro equipo, empieza desde Ajustes → “Entrar con un código”. Después, según la invitación:

  • si en la plantilla hay fichas libres, la app pregunta “¿Eres uno de ellos?”: con “Soy yo” elige la suya y se envía una solicitud de asociación, con “Ninguno de estos” sigue adelante;
  • si la invitación crea la ficha, rellena “Tu ficha de jugador” y toca “Crear la ficha y entrar”, o bien “Entrar sin ficha”;
  • con una invitación para una ficha ve “Esta invitación es para ti” y entra ya vinculado;
  • si el código da el rol de entrenador o administrador, la ficha elegida con “Soy yo” se vincula enseguida, sin solicitud.

En el equipo entra enseguida en cualquier caso: una solicitud pendiente solo afecta a la ficha.

Aprobar las solicitudes de asociación

Cuando alguien dice ser una ficha de la plantilla, el entrenador y los administradores reciben una notificación, si las tienen activadas, y en su pantalla de Inicio aparece el recuadro de las solicitudes pendientes, con “Ir a las solicitudes”.

También las encuentras en Ajustes → “Solicitudes de asociación”, con el número al lado. Comprueba quién es y qué ficha pide, toca “Aprobar” o “Rechazar” y confirma: al aprobar, la ficha pasa a ser suya. Quien la ha pedido recibe una notificación con el resultado.

Compañeros que no tienen la app

No hace falta que todos se descarguen Panka: la plantilla está hecha de fichas, y una ficha se convoca, recibe notas y se alinea aunque no esté vinculada a ninguna cuenta. Las crean el entrenador o un administrador:

  1. en Ajustes abre “Jugadores” y toca el “+”;
  2. en “Nuevo jugador” escribe “Nombre” y “Apellido”, que son obligatorios, y si quieres “Apodo” y “Foto”;
  3. elige la “Posición” en el campo y el “Coste”, y luego toca “Añadir”.

Vincular una cuenta a una ficha que ya existe

Cuando ese compañero llega a la app, hay tres caminos:

  • le mandas una invitación para su ficha, y entra ya vinculado;
  • entra con un código normal y elige su ficha en “¿Eres uno de ellos?”, o más tarde desde “Perfil” → “JUGADOR” con “Asóciate a un jugador”; después hay que aprobar la solicitud;
  • si ya está en el equipo, lo vinculas tú: en “Jugadores” abre su ficha, elígelo en “Usuario vinculado” y toca “Guardar”.

“Usuario vinculado” no propone a los entrenadores ni a quien ya está vinculado a otra ficha.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mandar un enlace en vez del código?

Desde la app no: “Compartir” manda el código. Quien lo recibe lo introduce al entrar en Panka, o en Ajustes → “Entrar con un código” si ya tiene un equipo.

¿Por qué el código ya no funciona?

Ha caducado, ha llegado al número máximo de usos o se ha desactivado: lo encuentras entre las “No activas”, marcado como “Caducada”, “Agotada” o “Desactivada”. Un código así no se reactiva: crea uno nuevo. Si, en cambio, todavía está entre las “Activas”, comprueba que tu compañero lo haya escrito con mayúsculas y guiones.

¿Cómo bloqueo un código que ya he mandado?

En “Invitaciones”, en la fila del código, toca “Desactivar” y confirma: desde ese momento ya no se puede usar. Quien ya ha entrado sigue en el equipo.

Un compañero ha entrado pero no está vinculado a su ficha: ¿qué hago?

Mira en Ajustes → “Solicitudes de asociación”: si su solicitud está ahí, apruébala. Si no está, vincúlalo tú desde su ficha en “Jugadores”, con “Usuario vinculado”. Si mientras tanto se ha creado una ficha nueva, en esa elige “Ningún usuario vinculado” y guarda, vincúlalo a la ficha correcta y luego elimina la duplicada con la papelera y “Eliminar definitivamente”.

¿El entrenador puede invitar?

No, los códigos de invitación solo los crea un administrador. El entrenador sí puede añadir fichas en “Jugadores” y aprobar las solicitudes de asociación.