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Comment inviter ses coéquipiers dans l’équipe sur Panka

En bref

Les invitations sont créées par un administrateur : dans Paramètres, ouvre « Invitations », touche le « + », choisis le « Rôle attribué » et touche « Créer l’invitation ». Ensuite, avec « Partager », tu envoies le code dans la conversation de l’équipe : celui qui le reçoit le saisit dans l’app et rejoint l’équipe.

Les coéquipiers qui n’utilisent pas l’app, tu les ajoutes quand même à l’effectif, depuis Paramètres → « Joueurs » → « + ». Quand ils arriveront, ils lieront leur compte à cette fiche.

Qui peut inviter

Seuls les administrateurs créent et gèrent les codes d’invitation : la rubrique « Invitations » de Paramètres n’est visible que pour eux. Le coach peut quand même ajouter des fiches dans « Joueurs » et approuver les « Demandes d’association ».

Dans l’équipe de démo, le code ne se crée pas : personne ne peut rejoindre une équipe de démonstration.

Crée le code

  1. Ouvre « Invitations » Dans Paramètres, sous « GESTION », touche « Invitations » puis le « + ». Tant que l’effectif est vide, tu peux aussi y accéder depuis l’Accueil, avec « Inviter dans l’équipe » parmi les « ACTIONS RAPIDES ».
  2. Choisis le rôle Dans « Nouvelle invitation », « Rôle attribué » décide avec quel rôle entre celui qui utilise le code : « Joueur », « Coach » ou « Administrateur ». Par défaut, c’est « Joueur » ; pour des rôles différents, crée des codes différents.
  3. Fixe des limites, si besoin Si tu laisses vides « Date d’expiration (facultatif) » et « Utilisations max (facultatif) », le code n’expire pas et peut être utilisé autant de fois que tu veux. Attention à la date : le code cesse d’être valable au début du jour que tu choisis, donc s’il doit fonctionner jusqu’à dimanche, mets lundi.
  4. Décide pour la fiche « Créer le joueur automatiquement » est déjà activé quand tu ouvres le formulaire : celui qui rejoint et ne se reconnaît dans aucune fiche de l’effectif crée la sienne, avec son nom et son poste sur le terrain, et démarre à un coût de 1 crédit. Désactivé, celui qui ne trouve pas sa fiche entre sans fiche.
  5. Touche « Créer l’invitation » Le code apparaît parmi les « Actives », avec le rôle, le nombre de fois où il a été utilisé et, le cas échéant, la date d’expiration.

Envoie-le à tes coéquipiers

Sur la ligne du code, « Partager » ouvre le partage du téléphone avec un message déjà rédigé, qui contient le nom de l’équipe et le code. C’est le code qui part, pas un lien : celui qui le reçoit le saisit dans l’app. Mieux vaut le copier-coller, parce qu’il doit être écrit exactement ainsi, avec les majuscules et les tirets.

« Partager la carte » prépare en revanche une image avec le code, à envoyer dans le groupe.

Une invitation pour une fiche précise

Si l’effectif contient des fiches pas encore liées à un compte, le formulaire propose aussi « Invitation pour une fiche ». Choisis celle du coéquipier : celui qui utilise le code est lié tout de suite à cette fiche, sans demande à approuver.

C’est pourquoi une invitation personnelle ne vaut qu’une seule fois et ne doit être envoyée qu’à cette personne. Dans la liste, la ligne du code indique pour qui elle est.

Ce que voit celui qui rejoint

Celui qui reçoit le code l’écrit dans « Code d’invitation » et touche « Rejoindre l’équipe » ; s’il est déjà dans une autre équipe, il part de Paramètres → « Rejoindre avec un code ». Ensuite, selon l’invitation :

  • s’il y a des fiches libres dans l’effectif, l’app demande « Es-tu l’un d’eux ? » : avec « C’est moi », il choisit la sienne et une demande d’association part ; avec « Aucun d’eux », il continue ;
  • si l’invitation crée la fiche, il remplit « Ta fiche joueur » et touche « Créer la fiche et rejoindre », ou « Rejoindre sans fiche » ;
  • avec une invitation pour une fiche, il lit « Cette invitation est pour toi » et entre déjà lié ;
  • si le code donne le rôle de coach ou d’administrateur, la fiche choisie avec « C’est moi » est liée tout de suite, sans demande.

Dans tous les cas, il entre tout de suite dans l’équipe : une demande en attente ne concerne que la fiche.

Approuver les demandes d’association

Quand quelqu’un dit être une fiche de l’effectif, le coach et les administrateurs reçoivent une notification, s’ils les ont activées, et le bloc des demandes en attente apparaît sur leur Accueil, avec « Voir les demandes ».

Tu les trouves aussi dans Paramètres → « Demandes d’association », avec leur nombre à côté. Vérifie qui c’est et quelle fiche la personne demande, touche « Approuver » ou « Refuser » et confirme : en approuvant, la fiche devient la sienne. Celui qui a fait la demande reçoit une notification avec le résultat.

Les coéquipiers qui n’ont pas l’app

Pas besoin que tout le monde télécharge Panka : l’effectif est fait de fiches, et une fiche peut être convoquée, recevoir des notes et être alignée même si elle n’est liée à aucun compte. Elles sont créées par le coach ou un administrateur :

  1. dans Paramètres, ouvre « Joueurs » et touche le « + » ;
  2. dans « Nouveau joueur », écris le « Prénom » et le « Nom », qui sont obligatoires, et si tu veux le « Surnom » et la « Photo » ;
  3. choisis le « Poste » sur le terrain et le « Coût », puis touche « Ajouter ».

Lier un compte à une fiche qui existe déjà

Quand ce coéquipier arrive dans l’app, il y a trois façons de faire :

  • tu lui envoies une invitation pour sa fiche, et il entre déjà lié ;
  • il entre avec un code normal et choisit sa fiche dans « Es-tu l’un d’eux ? », ou plus tard depuis « Profil » → « JOUEUR » avec « M’associer à un joueur » ; ensuite, la demande doit être approuvée ;
  • s’il est déjà dans l’équipe, c’est toi qui le lies : dans « Joueurs », ouvre sa fiche, choisis-le dans « Utilisateur lié » et touche « Enregistrer ».

« Utilisateur lié » ne propose ni les coachs ni ceux qui sont déjà liés à une autre fiche.

Questions fréquentes

Je peux envoyer un lien au lieu du code ?

Pas depuis l’app : « Partager » envoie le code. Celui qui le reçoit le saisit quand il arrive sur Panka, ou dans Paramètres → « Rejoindre avec un code » s’il a déjà une équipe.

Pourquoi le code ne fonctionne plus ?

Il a expiré, il a atteint son nombre maximal d’utilisations ou il a été désactivé : tu le trouves parmi les « Inactives », marqué « Expirée », « Épuisée » ou « Désactivée ». Un tel code ne se réactive pas : crées-en un nouveau. S’il est encore parmi les « Actives », vérifie que ton coéquipier l’a écrit avec les majuscules et les tirets.

Comment bloquer un code que j’ai déjà envoyé ?

Dans « Invitations », sur la ligne du code, touche « Désactiver » et confirme : à partir de là, il ne peut plus être utilisé. Ceux qui sont déjà entrés restent dans l’équipe.

Un coéquipier est entré mais n’est pas lié à sa fiche : que faire ?

Regarde dans Paramètres → « Demandes d’association » : si sa demande y est, approuve-la. Sinon, lie-le toi-même depuis sa fiche dans « Joueurs », avec « Utilisateur lié ». Si entre-temps il s’est créé une nouvelle fiche, choisis « Aucun utilisateur lié » sur celle-ci et enregistre, lie-le à la bonne fiche, puis supprime le doublon avec la corbeille et « Supprimer définitivement ».

Le coach peut-il inviter ?

Non, seul un administrateur crée les codes d’invitation. Le coach peut en revanche ajouter des fiches dans « Joueurs » et approuver les demandes d’association.

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