Información para quien figura en una plantilla sin cuenta

Última actualización: 7 de agosto de 2026

El equipo de pertenencia utiliza Panka, una aplicación para la gestión del grupo y para el desarrollo de un juego de fantasía interno. El interesado no dispone de cuenta, pero los datos que le conciernen figuran en la aplicación: los introdujo el cuerpo técnico al incorporarlo a la plantilla.

El presente documento indica qué datos se tratan, con qué finalidades y qué derechos pueden ejercerse. Se facilita en cumplimiento del artículo 14 del Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD»), aplicable cuando los datos no se han obtenido del interesado.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Panka S.r.l., Viale Aldo Moro 16, 40127 Bolonia (Italia) — NIF 04398091209, REA BO-590392. Correo electrónico certificado: pankasrl@pec.it.

El Responsable responde asimismo de los datos introducidos por el cuerpo técnico del equipo, al haber asumido en exclusiva la condición de responsable del tratamiento en lugar de atribuirla a cada gestor de grupo. De ello se sigue que toda solicitud puede dirigirse a una única dirección: privacy@panka.app.

2. Datos introducidos por el equipo

Categoría	Datos
Datos identificativos	Nombre, apellidos, apodo en su caso, fecha de nacimiento y, si se ha cargado, imagen
Actividad deportiva	Demarcación, convocatorias, asistencias, goles y valoraciones atribuidas por el entrenador
Certificado médico	Únicamente las fechas de expedición y de caducidad. El certificado no se carga ni se conserva y permanece en poder del club deportivo y del médico que lo expide
Cuotas	Importe debido, plazos y pagos registrados. No se tratan datos de tarjetas de pago ni de cuentas bancarias; las anotaciones no constituyen asientos contables

Las dos últimas categorías solo concurren si el equipo utiliza los módulos correspondientes, que pueden activarse por separado.

3. Bases jurídicas

El tratamiento se funda en el interés legítimo del grupo en su propia organización (artículo 6.1.f del RGPD): un equipo, para funcionar, debe poder determinar quién está en la plantilla, quién está convocado, quién puede participar en los partidos y quién ha abonado la cuota. Los datos no se utilizan con fines publicitarios ni se ceden a terceros.

Las fechas del certificado médico constituyen datos relativos a la salud y quedan por ello sujetas al régimen del artículo 9 del RGPD: son accesibles únicamente al cuerpo técnico, no salen de la aplicación y quien gestiona el equipo ha declarado haber obtenido lo necesario para su anotación.

4. Ámbito de acceso a los datos

Dentro de la aplicación, el cuerpo técnico del equipo accede a todos los datos. Los demás integrantes acceden a los datos del grupo —plantilla, convocatorias, valoraciones, asistencias— y no acceden ni a las cuotas ni a las fechas del certificado médico, reservadas al cuerpo técnico.

Fuera del equipo no está previsto acceso alguno, salvo lo que sea objeto de difusión mediante las tarjetas, tratadas en el apartado siguiente.

5. Tarjetas compartibles

La aplicación genera imágenes destinadas a compartirse en el chat del equipo: resultado del partido, clasificación, ficha de un jugador. Dichas imágenes pueden incluir el apodo, la valoración y la imagen del interesado.

El interesado puede oponerse a figurar en ellas. Desde el momento de la oposición no se generan más tarjetas que le conciernan y en las tarjetas de grupo se indica la mención «Jugador»; la pertenencia al equipo no resulta afectada. La oposición puede manifestarse ante el cuerpo técnico, que deja constancia de ella con idénticos efectos, y conlleva la eliminación inmediata de las tarjetas ya generadas.

Tratándose de interesados menores de edad, la publicación de la imagen queda excluida en todo caso: no es una preferencia confiada al usuario, sino un control aplicado en el servidor que la aplicación no puede eludir.

6. Plazos de conservación

Los datos relativos a la actividad de juego se conservan durante el plazo que determine el equipo y, en todo caso, no más de cinco años desde el cierre de la temporada. Las fechas del certificado médico dejan de ser consultables transcurridos seis meses desde la caducidad y se eliminan transcurridos veinticuatro meses. Las tarjetas compartidas se eliminan transcurridos treinta días.

En caso de cese de la pertenencia a la plantilla, el equipo puede eliminar la ficha en cualquier momento; a solicitud del interesado lo hace el Responsable.

7. Derechos del interesado

El interesado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición previstos en los artículos 15 a 22 del RGPD.

Las solicitudes se remiten a privacy@panka.app y se atienden en el plazo de un mes desde su recepción. Su ejercicio no presupone la instalación de la aplicación ni la titularidad de una cuenta y no requiere la intermediación del equipo; si el interesado prefiere dirigirse al cuerpo técnico, este está obligado a trasladar la solicitud al Responsable.

Se reconoce en todo caso el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

8. Texto íntegro

El presente documento constituye la versión resumida. La información íntegra relativa a la aplicación —finalidades, proveedores destinatarios de los datos y plazos de conservación por extenso— está publicada en panka.app/es/legal/app-privacy, junto con los demás documentos.

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https://panka.app/es/legal/roster/

Para cualquier solicitud relativa al tratamiento de datos personales puede escribir a privacy@panka.app. La respuesta se facilita en el plazo de un mes desde su recepción.