Informativa per chi è in una rosa senza account

Titolare del trattamento è Panka S.r.l., Viale Aldo Moro 16, 40127 Bologna (Italia) — P. IVA e codice fiscale 04398091209, REA BO-590392. Posta elettronica certificata: pankasrl@pec.it.

Il Titolare risponde altresì dei dati inseriti dallo staff della squadra, avendo assunto in via esclusiva la titolarità del trattamento in luogo di attribuirla ai singoli gestori dei gruppi. Ne consegue che ogni richiesta può essere rivolta a un unico indirizzo: privacy@panka.app.

Il trattamento è fondato sul legittimo interesse del gruppo alla propria organizzazione (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR): una squadra, per operare, deve poter individuare chi è in rosa, chi è convocato, chi può prendere parte alle partite e chi ha versato la quota. I dati non sono utilizzati per finalità pubblicitarie né ceduti a terzi.

Le date del certificato medico costituiscono dati relativi alla salute e sono pertanto soggette alla disciplina dell’art. 9 GDPR: sono accessibili al solo staff, non escono dall’applicazione e chi gestisce la squadra ha dichiarato di aver acquisito quanto necessario alla loro annotazione.

All’interno dell’applicazione lo staff della squadra accede a tutti i dati. Gli altri componenti accedono ai dati di gruppo — rosa, convocazioni, valutazioni, presenze — e non accedono né alle quote né alle date del certificato medico, riservate allo staff.

Al di fuori della squadra non è previsto alcun accesso, salvo quanto oggetto di condivisione mediante le card, di cui al paragrafo che segue.

L’applicazione genera immagini destinate alla condivisione nella chat della squadra: risultato della partita, classifica, scheda del singolo giocatore. Tali immagini possono riportare il soprannome, la valutazione e l’immagine dell’interessato.

L’interessato può opporsi alla propria comparsa. Dal momento dell’opposizione le card che lo riguardano non sono più generate e nelle card di gruppo è riportata la dicitura «Giocatore»; l’appartenenza alla squadra resta impregiudicata. L’opposizione può essere manifestata allo staff, che ne dà registrazione con effetti equivalenti, e comporta la cancellazione immediata delle card già generate.

Per gli interessati minorenni la pubblicazione dell’immagine è in ogni caso esclusa: non si tratta di una preferenza rimessa all’utente, ma di un controllo applicato lato server e non derogabile dall’applicazione.

I dati relativi all’attività di gioco sono conservati per la durata stabilita dalla squadra e comunque non oltre cinque anni dalla chiusura della stagione. Le date del certificato medico non sono più consultabili decorsi sei mesi dalla scadenza e sono cancellate decorsi ventiquattro mesi. Le card condivise sono cancellate decorsi trenta giorni.

In caso di cessazione dell’appartenenza alla rosa la squadra può cancellare la scheda in qualsiasi momento; su richiesta dell’interessato vi provvede il Titolare.

L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione previsti dagli artt. 15-22 del GDPR.

Le richieste sono trasmesse all’indirizzo privacy@panka.app e trovano riscontro entro un mese dal ricevimento. Il loro esercizio non presuppone l’installazione dell’applicazione né la titolarità di un account e non richiede l’intermediazione della squadra; ove l’interessato preferisca rivolgersi allo staff, questo è tenuto a trasmettere la richiesta al Titolare.

È in ogni caso riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il presente documento costituisce la versione sintetica. L’informativa integrale relativa all’applicazione — finalità, fornitori destinatari dei dati e periodi di conservazione per esteso — è pubblicata all’indirizzo panka.app/legal/app-privacy, unitamente agli altri documenti.